Datenschutzerklärung
1. Datenschutzverantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hans-Albrecht Hartmann
Übersetzungsbüro HARTMANN
Questiner Weg 17
23936 Grevesmühlen
Deutschland
Telefon: 03881 730 81 41
E-Mail 1: hartmann@uebersetzungsbuero-hartmann.de
E-Mail 2: info@fachuebersetzung-hartmann.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting der Website
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Webador / JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des Besuchers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht gegebenenfalls ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient,
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Upload von Dokumenten
Über die Website besteht die Möglichkeit, Dokumente zur Angebotserstellung oder Auftragsbearbeitung hochzuladen.
Die hochgeladenen Dateien können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise:
- Namen
- Geburtsdaten
- Adressen
- Zeugnisdaten
- Urkundeninhalte
- sonstige personenbezogene Angaben
Die Übermittlung erfolgt freiwillig durch den Nutzer.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:
- zur Prüfung Ihrer Anfrage,
- zur Erstellung eines Angebots,
- zur Durchführung eines Übersetzungsauftrags,
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte laden Sie ausschließlich die Dokumente hoch, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn:
- dies ist zur Vertragsabwicklung erforderlich,
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
- wir sind gesetzlich hierzu verpflichtet,
- die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Geschäfts- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Mecklenburg-Vorpommern ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
11. Cookies
Auf dieser Website werden keine eigenen Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt.
Es kann jedoch technisch erforderlich sein, dass der Hosting-Anbieter oder die Plattform Webador bestimmte technisch notwendige Cookies verwendet, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
12. Analyse- oder Trackingtools
Es werden keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste eingesetzt.
13. Social Media-Verlinkungen
Auf dieser Website werden keine Social-Media-Plugins oder Social-Media-Verlinkungen eingesetzt.
14. Newsletter
Ein Newsletter wird derzeit nicht angeboten. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Newsletterzwecken findet nicht statt.
15. SSL- bzw. TSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Zusatzhinweise: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit bei übermittelten Dokumenten
Vertraulichkeit und Verschwiegenheit bei übermittelten Dokumenten
Die Wahrung der Vertraulichkeit der uns anvertrauten Informationen ist für das Übersetzungsbüro HARTMANN von zentraler Bedeutung. Sämtliche vom Kunden übermittelten Dokumente, Urkunden, Dateien, personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen werden streng vertraulich behandelt.
Die Verarbeitung der übermittelten Unterlagen erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Angeboten, der Durchführung von Übersetzungsaufträgen, der Anfertigung beglaubigter Übersetzungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Ich, Hans-Albrecht Hartmann, bin als vom Landgericht ermächtigter bzw. allgemein beeidigter Übersetzer zur gewissenhaften und unparteiischen Berufsausübung verpflichtet. Im Rahmen dieser Tätigkeit unterliege ich besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Sämtliche im Zusammenhang mit einem Übersetzungsauftrag bekannt gewordenen Informationen und Inhalte werden vertraulich behandelt und weder veröffentlicht noch unbefugt an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe von Daten oder Dokumenten erfolgt ausschließlich,
- soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses erforderlich ist,
- wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht,
- wenn die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat oder
- wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die übermittelten Dokumente und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unbefugtem Zugriff geschützt. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung elektronischer Kommunikationswege, Datenspeicher und Arbeitsabläufe.
Dokumente, die ausschließlich zur Einholung eines Angebots übermittelt werden und bei denen kein Vertragsverhältnis zustande kommt, werden nach Abschluss der Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und keine berechtigten Interessen eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Auftragsunterlagen und Übersetzungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsdurchführung, die Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.
Die Übermittlung von Dokumenten per E-Mail erfolgt auf Wunsch und Veranlassung des Kunden. Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung über das Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte technisch nicht gewährleistet werden kann. Sofern besondere Anforderungen an die Vertraulichkeit bestehen, können nach vorheriger Absprache alternative und besonders geschützte Übermittlungswege genutzt werden.